Modèle lettre d`invitation pour une réunion

Un échantillon d`une lettre d`invitation pour une réunion du personnel. L`e-mail est assez informel, mais il reçoit le message à travers les destinataires. Pour être en mesure de mieux performer et de mieux atteindre mes objectifs personnels de carrière, je voudrais demander une entrevue de performance [annuelle/bi-annuelle]. Aussi, je vous serais reconnaissant si vous pouviez noter et faire rapport sur ma performance pour le passé [temps] et d`en discuter avec moi dans une réunion personnelle. Je voudrais suggérer [options pour le temps et le lieu]. La plupart des personnes portées d`attention sont beaucoup plus courtes ces jours-ci en raison du bombardement constant de courriels marketing. Il n`y a pas besoin de raconter votre histoire de vie ici. Gardez-le court, au point, et pertinent. Plus la lettre d`invitation est courte, plus les gens répondront.

Comme nous l`avons discuté au début de la semaine, je profite de cette occasion pour vous inviter à participer à la réunion de lancement qui se tiendra le [jour, date]. La réunion de lancement rassemblera toutes les parties prenantes, et servira de plate-forme pour créer des stratégies et un environnement qui appuient les synergies pour toutes les parties impliquées et la communauté en général. Qui? Qui assistera à la réunion ou à l`événement? Les participants peuvent-ils inviter d`autres personnes? Essayez de remplacer «avoir une belle journée»-tapez la fermeture avec une demande amicale pour encourager votre lecteur à répondre à vos lettres d`invitation d`affaires. Essayez d`ajouter une ligne comme “impatient de votre réponse” obtiendrez les gens à répondre à votre lettre d`invitation de réunion encore plus probable. Personne ne veut assister à une réunion de 6 heures s`il n`y a pas de nourriture ou de rafraîchissements disponibles. Si la réunion est importante pour votre entreprise, assurez-vous de fournir de la nourriture et des boissons. Surtout si la réunion est susceptible d`être plus de 3 heures de long. Les participants se rendront compte que vous avez mis des efforts dans la réunion et cela aidera à établir des rapports avec eux. C`est un facteur très important à considérer lors de la rédaction d`une lettre d`invitation pour une réunion d`affaires. Il déterminera si le destinataire ouvre réellement votre e-mail.

Y compris le prénom de la personne dans le sujet est un moyen très simple de faire vos lettres d`invitation d`affaires plus susceptibles d`être ouverts. Il s`agit d`un modèle de lettre d`invitation de réunion formelle. Il est préférable d`utiliser pour une réunion d`affaires importante où vous devez conserver un ton professionnel tout au long de l`e-mail. Si vous n`avez pas reçu de réponse à la lettre initiale que vous avez envoyée, assurez-vous d`envoyer un e-mail de suivi pour demander une réponse. La lettre d`invitation pour la réunion doit suivre la mise en page régulière dans l`en-tête, il doit contenir l`adresse de l`expéditeur et le destinataire. Quel que soit le résultat, envoyez toujours un courriel de remerciement après la réunion. Votre objectif devrait être de s`assurer que tous ceux qui ont assisté à la réunion ont été satisfaits du lieu, des rafraîchissements et des sujets qui ont été discutés. C`est aussi un bon moment pour envoyer les minutes de la réunion, de sorte que tout le monde est sur la même page sur ce qui a été discuté et le résultat. Tenez-vous à l`essentiel dans l`introduction ci-dessus et ne pas inclure trop d`informations. Les messages plus courts sont plus faciles à répondre et vous obtiendrez une réponse plus rapidement.

Tout le reste peut être discuté pendant la réunion.